La SSPF est une association sans but lucratif dont l'organe décisionnel est l'Assemblée Générale, gérée par un Conseil d'Administration composé de treize membres au moins nommés par l'AG.

Le CA a les pouvoirs les plus étendus pour veiller à l'application de la politique générale définie par l'AG.

Pour assurer le contrôle de la gestion journalière de la société, le CA a créé en son sein un Bureau (Comité Directeur).

Le Collège des Experts, à l'intérieur duquel siègent des représentants de différentes Universités francophones, a pour mission de déterminer le contenu et la validation des formations dispensées et des outils produits par la SSPF.

Un Comité Consultatif de l'Industrie regroupe des partenaires qui contribuent à la logistique des soirées. Ce Comité n'a qu'un rôle consultatif.
La SSPF fait également partie de la plateforme déontologique